Excel verziók bemutatása

Ha felmerül benned a kérdés, hogy milyen Excel verziót használsz vagy tudni szeretnéd milyen Excel verziók léteznek akkor ez a blog segít megválaszolni kérdéseidet. Megtudhatod azt is, hogy Excel az évek során hogyan fejlődött és milyen újításokat vezetett be az Excel verziókban a gyártó Microsoft cég.

Az Excel a Microsoft cég által készített táblázatkezelő program, amely legelső verziója 1985-ben indult el, és az évek során a gyártó cég folyamatosan fejlesztette az Excel tudását. A 90-es évektől az Excel a Microsoft Office irodai csomag részévé vált, és ezt követően általában 3 évente egy újabb Excel verzióval állt elő Microsoft.

A jogtiszta használat érdekében az Excel megvásárolható egyszeri díj ellenében, azonban napjainkban egyre nagyobb népszerűségnek örvend a havi/éves előfizetéses konstrukció Microsoft365 (régebben Office365) néven.

Ha szeretnéd megtudni milyen Excel verzió van a gépeden, akkor egyik lehetőség ha az Excel indításakor megjelenő Excel indítóablakban figyeled mit jelenít meg. Ha ez nem sikerült akkor az Excel-ben a Fájl lapfülre kattintva a Fiók vagy a Segítség menüpontokban látható az Excel verzió.

Nézzük az Excel verziók áttekintését kezdve napjainktól időben vissza egészen 2003-ig. Az verziók nevében található évszám a megjelenés évére utal, kivéve a Microsoft365 csomagban elérhető előfizetéses verziót.

Excel 2019 és Excel365 (Microsoft365)

Excel 2019 a legújabb Excel verzió amely ugyanazokkal az újdonságokkal bír mint az Excel365 verzió. A kettő között a lényeges különbség a használat módjában van:

Az Excel 2019 egy dobozos szoftver amit egyszeri vásárlást követően használhatunk.
Ezzel szemben az Excel365 a Microsoft365 (korábbi nevén Office365) felhő alapú szolgáltatásban elérhető Excel verzió. Lényege, hogy havi/éves előfizetés ellenében addig használhatjuk az Excel-t amíg szükségünk van rá. Ebben a verzióban megtalálható minden olyan funkció ami az Excel 2019 verzióban benne van, sőt még több minden. Havonta érkezhetnek újdonságok, amelyeket az Excel frissítését követően használhatunk.

Az Excel365 havi frissítéseiről és újdonságairól egy külön oldalon írunk.

Újdonságok Excel 2019-ben:

Új függvények: FŰZ, HAELSŐIGAZ, MINHA, MAXHA, ÁTVÁLT, SZÖVEGÖSSZEFŰZÉS.
Új diagramok: Tölcsér diagram és Térkép diagram.
Cellakijelölés visszavonása: korábban nem volt mód arra, hogy több cella kijelölése esetén visszavonjuk egyetlen cella kijelölését, helyette újra kellett kezdeni a kijelölést. Ettől a verziótól a kijelölést vissza lehet vonni egy- vagy több cella esetén is, anélkül hogy a többi kijelölést érintené.
Szabadkézzel történő rajzolás nagyobb támogatást kap ebben a verzióban, a színek és a szerkesztő toll testreszabható.
Power Query számos apró újítást kapott, pl. új szűrési lehetőségek, új adatforrás kapcsolatok elérhetőek továbbá újabb lehetőségek kínál az adatok átalakítására illetve tisztítására.
Power Pivot további fejlesztése a táblakapcsolatok szerkesztésekor könnyíti meg a munkavégzést.
Amennyiben CSV (Comma Separated Values) fájlt szeretnénk megnyitni, akkor Excel ezt automatikusan (külön figyelmeztető ablak nélkül) megteszi és elvégzi az adatok megfelelő rendezését.
Beszúrás lapon egy új gomb jelent meg Ikonok néven, amely használatával számos ikont könnyedén beszúrhatunk a munkalapra, továbbá 3D alakzatok is beszúrhatóak.
Támogatja a SVG (Scalable Vector Graphics) formátumú vektorgrafikus képek beszúrását, és akár át is alakíthatjuk őket alakzattá.
Pivot tábla elrendezések: el lehet menteni a kedvenc Pivot tábla beállításokat és bármikor előhozhatjuk ezeket.
Automatikus kitöltés funkció hatékonyabb lett, így könnyebben megtalálja a keresett függvényt.
Ez a verzió még jobban működik együtt felhőszolgáltatásokkal, könnyebbé válik a megosztás, mentés, és hivatkozások kezelése.

Excel 2016

Ez a 2016-ban megjelenő Excel verzió, amely sok helyen van még használatban hiszen néhány év alatt nem romlik annyit az Excel használhatósága, hogy megérje lecserélni.

Újdonságok Excel 2016-ban:

Power Query teljes mértékben beintegrálódott az Excel-be és az Adatok lapon megjelent mint Külső adatok beolvasása nyomógomb. Aki nem ismeri a Power Query-t annak írom, hogy ez korábban az Excel különálló bővítménye volt.
A 3D Térkép funkció is beintegrálódott az Excel-be, korábban Power Map néven volt elérhető mint egy különálló bővítmény.
Előrejelzéshez kapcsolódó új statisztikai függvények kerültek a verzióba: ELŐREJELZÉS.ESIM, ELŐREJELZÉS.ESIM.KONFINT, ELŐREJELZÉS.ESIM.SZEZONALITÁS, ELŐREJELZÉS.ESIM.STAT, ELŐREJELZÉS.LINEÁRIS.
Új diagramok jelentek meg: Fatérkép, Többszintű gyűrűdiagram, Vízesés diagram, Dobozdiagram, Hisztogram, és Pareto diagram.
A Fájl lapfülre kattintva megtalálható a Háttérműveletek lap amely más elrendezést kapott.

Excel 2013

A 2013-as verzióval is gyakran találkozhatunk, hiszen a cégek általában 10 évre terveznek egy irodai programmal, ezért 2023-ig még gyakran előfordulhat. Könnyű felismerni arról, hogy a Lapnevek mind nagybetűsek.

Újdonságok Excel 2013-ban:

Ez egyik leghasznosabb újítás talán az Adatmodell bevezetése volt. Az Adatmodell segítségével több táblázat mezőit össze lehet kapcsolni, így több táblázatból készíthetünk Pivot táblát.
Az Adatmodellhez kapcsolódó fontos újítás a Power Pivot integrálása volt. A Power Pivot korábban különálló bővítményként jelent meg, ebben a verzióban viszont mint beépített eszköz vált használhatóvá.
Ez volt az első Excel verzió ahol bevezetésre került a Bejelentkezési ablak. A bejelentkezést követően könnyedén lehet kapcsolódni valamilyen felhő alapú tárhelyhez.
Összesen 50 db új függvényt találhatunk ebben a verzióban, amelyből 36 db statisztikai, matematikai vagy mérnöki függvények. Ezeket ritkán használjuk ezért nem sorolom fel.
A maradék 14 db gyakrabban használt új függvények: NAPOK, ISO.HÉT.SZÁMA, KÉPLET, LAP, LAPOK, HAHIÁNYZIK, XVAGY, KÉPLETSZÖVEG, SZÁMÉRTÉK, UNIKARAKTER, UNICODE, URL.KÓDOL, XMLSZŰRÉS, WEBSZOLGÁLTATÁS.
Lehetővé vált érintőképernyős módba kapcsolni az Excel-t, így táblagépen vagy más érintőképernyőn való munkavégzés könnyebbé vált.
Korábban Excel az új munkafüzeteket ugyanabban az ablakban nyitotta meg. Ettől a verziótól kezdve minden munkafüzetet új Windows ablakban nyit meg Excel. Hogy ennek mi értelme van? Nagyon is sok. Egyfelől a Szalag minden munkafüzetben egyénileg látható, továbbá az egyik munkafüzet lefagyása mellett a többi még tovább tud dolgozni.
Ajánlásokat kaphatunk javasolt diagramokra és Pivot táblákra.
Villámkitöltés funkció megjelent ebben a verzióban, amely az adatok bevitelekor segít kitalálni milyen adatot szeretnénk beírni.
Az Excel 2010-ben bevezetett Szeletelő már nem csupán Pivot táblák, hanem Táblázatok szűrésére is használható. Maga a Szeletelő is fejlődött, jobban kezelhetővé vált.

Excel 2010

Egyre kevésbé előforduló Excel verzió, hiszen a 2010-es megjelenése óta eltelt időben nagyon sokan már lecserélték vagy átálltak a havi/éves előfizetéses konstrukcióra. Nagy ritkán még akadnak vállalatok akik ezt a verziót használják.

Újdonságok Excel 2010-ben

Az Excel 2007-ből ismert Office gomb eltűnik, helyette megjelenik egy Fájl lap a Szalagon a képernyő bal felső sarkában.
A Fájl lapon található a Nyomtatás művelete, amelyhez azonnal nyomtatási képet is mutat.
Elsőként ebben a verzióban jelennek meg az Értékgörbék, amelyek egy cellában elhelyezett mini diagramok és egy dashboard látványos elemei lehetnek.
Ugyancsak először ebben a verzióban jelenik meg a Szeletelő funkció, amely Pivot táblák szűrését segíti rendkívül könnyen és jól áttekinthető módon.
Továbbfejlesztésre kerültek a feltételes formázás 2007-es verzióban bevezetett újdonságai.
Összesen 60 db új matematikai, pénzügyi, mérnöki vagy statisztikai függvényt vezet be. Nem sorolom fel ezeket mert ritkán használjuk.
Gyakrabban használt 3 db új függvény: ÖSSZ.MUNKANAP.INTL, KALK.MUNKANAP.INTL, ASC.
Képek szerkesztéséhez szükséges eszközökkel bővült az Excel, pl. vágó, kiemelő eszközök, illetve képernyőkép készítésére is lehetőség nyílik.
Biztonsági újítás, hogy un. védett módban nyitja meg az Internetről letöltött fájlokat, így az esetleges makróvírusokat vagy kártékony hivatkozásokat Excel automatikusan blokkolja.
Lehetővé válik a Szalag testreszabása, akár új lapok készítése.
Beillesztés előnézet mint új funkció: a beillesztés művelethez kapcsolódó újdonság, hogy lehetőség van beillesztés előtt megtekinteni hogyan néznek ki az adatok.
Fontos műszaki újítás, hogy az Excel 2010 volt az első olyan Excel verzió amely 64 bites változatban is elérhetővé vált.

Excel 2007

Az Excel 2007 megjelenésekor teljesen átalakult a kezelőfelület, ezért még az Excel szakértőknek is újra kellett tanulni a program használatát. Napjainkban még előfordulhat ez a verzió, de már nagyon ritkán lehet találkozni vele. A képernyő bal felső sarkában található un. Office gombról szinte azonnal felismerhető.

Újdonságok Excel 2007-ben

Az Excel teljesen új kezelőfelületet kapott, eltűntek a régi menüpontok és hozzájuk tartozó almenük. Helyette megjelent a Szalag (Ribbon), a rajta található Lapokkal illetve a bal felső sarokban az un. Gyorselérési Eszköztár és a kerek Office gomb.
Lényegesen több adat tárolása és feldolgozása vált lehetővé. Korábban egy munkalapon maximum 65.536 sort tudott az Excel kezelni, míg ebben a verzióban ez kibővült és 1.048.576 sort képes kezelni. Hasonló a helyzet az oszlopokkal, míg régebben maximum 256 oszlop fért el egy munkalapon, ebben a verzióban a maximális oszlopszám 16.384.
Új fájlformátum került bevezetésre: korábban az XLS volt az Excel fájlformátuma, azonban 2007-től az XLSX lett az alapvető fájlformátum.
Új függvények jelentek meg ebben a verzióban: HAHIBA, SZUMHATÖBB, DARABHATÖBB, ÁTLAGHA, ÁTLAGHATÖBB.
Megújult az Táblázatok kezelésének módja.
A feltételes formázás számos újítással bővült, megjelentek teljesen új formázási lehetőségek.
Rengeteg új stílust és sémát találhatunk meg, illetve a diagramok megjelenésén is nagyon sokat javítottak ebben a verzióban.
Bevezetésre került az Oldal elrendezés nézet mint új nézet a munkalapokon.
Megjelent a SmartArt, amely segítségével összetett alakzatok készítése egyszerűbbé vált.
Automatikus kitöltés funkció bevezetésre került.
Annak érdekében, hogy a régebbi Excel verziókkal való kompatibilitás ellenőrizhető legyen, bevezetésre került a Kompatibilitás ellenőrző funkció.
A biztonság növelése, az Excel makrók kontrollja illetve a makróvírusok elleni védelem miatt megjelent az Adatvédelmi Központ, ahol biztonsági beállításokat tudunk elvégezni.
PDF bővítmény alkalmazásával lehetővé vált a PDF formátumba történő mentés.

Excel 2003

Ez a verzió gyakorlatban szinte már nem létezik. Ha valaki mégis ezt a verziót használja, akkor javasolt minél hamarabb áttérni egy újabb verzióra, ugyanis nagyon hosszú a lista amit nem tud ez a verzió, ennek összefoglalására ajánlom a fenti összes újabb verzió újdonságait áttekinteni, amelyek értelemszerűen nem elérhetőek ebben a verzióban.

Egyik legfontosabb hiányosság a kezelhető adatok mennyisége, melyet a lenti táblázatokban foglaltam össze.

Excel 2003 maximum értékek

Munkalap sorok száma: 65.536
Munkalap oszlopok száma: 256
Egy cellába írható karakterek száma: 1.000
Használható memória: 1 Gbyte
Kezelt színek: 56
Feltételes formázás egy cellában: 3
Rendezési szintek: 3
Egymásba ágyazott függvények száma: 7
Visszavonás művelet végrehajtható: 16 alkalommal

Excel 2007-től maximum értékek

Munkalap sorok száma: 1.048.576
Munkalap oszlopok száma: 16.384
Egy cellába írható karakterek száma: 32.000
Használható memória: Excel nem korlátozza
Kezelt színek: 4,3 milliárd
Feltételes formázás egy cellában: nincs korlátozás
Rendezési szintek: 64
Egymásba ágyazott függvények száma: 64
Visszavonás művelet végrehajtható: 100

2003 előtti Excel verziók

Ezek a verziók maximum történelmi visszatekintés miatt lehetnek fontosak, gyakorlatban nem léteznek.

A történelmi visszatekintést illetően az Excel 1985-ben jelent meg az Excel 1.0 verzióval. Kezdetben csakis Apple gépeken lehetett használni, majd 1987-től az Excel 2.0 verzió megjelenésével már a Microsoft gépeken is elérhetővé vált.

Néhány képernyőfotó az Excel 1 és 2 verziókról érdekességként lentebb látható.

Ha tetszett a blog, esetleg kérdésed van nyugodtan írj megjegyzést a lap alján vagy e-mail-t a balazs@excelkepzes.hu címre.

Blog